Как организовать и провести субботник?

Как организовать и провести субботник

Пост-инструкция по организации и проведению успешного субботника.

Команда- залог успеха мероприятия.

Начать необходимо с того, чтобы определиться с целью мероприятия.

Выглядеть она должна примерно так: По итогам трех часового субботника [дата субботника] должна быть очищена от мусора территория [укажите территорию] и собрано [количество мусора]. От цели будет планироваться вся дальнейшая работа.

Все мероприятие можно разделить на 3 этапа:

До субботника

На субботнике

После субботника


До субботника

Как и любое другое мероприятие субботник требует большой подготовительной работы. 80% временных затрат занимает именно подготовка.

Определяем место проведения субботника.

Подумайте, где вы постоянно видите территории, требующие уборки.

Составьте список из 3-4 таких мест.

Лучше всего подбирать место, которое имеет к Вам отношение:

  • двор дома, где Вы живете;

  • аллея или парк рядом с домом, где Вы периодически проводите время;

  • дорога от дома до остановки или от остановки до работы.

Так у Вас будет больше мотивации, потому что результат будет касаться в том числе и Вас.

И потом это проще с точки зрения логистики. Сократив время на дорогу, можно потратить его на другие дела. Дайте себе день на принятие решения о месте проведения субботника.

Определили место проведения, теперь необходимо понять, сколько волонтёров необходимо

собрать, чтобы достичь цели. Исходите из того, что любой волонтер (даже самый ленивый)

способен за время субботника (3-4 часа) собрать 2-3 (120 литровых) мешка мусора. А это примерно 100 кв.м. площади. Используя 2гис или другие электронные карты, посчитайте примерную площадь территории для уборки. Разделив получившуюся площадь на 100 кв. м., получите количество человек, которое необходимо собрать.

Составляем плана мероприятия.

Теперь мы обладаем всей необходимой информацией для того, чтобы составить расписание субботника.

Примерный план выглядит примерно так:

1. Сбор участников в 11:00 на детской площадке возле дома 4в;

2. 11:00- 11:20- расскажем о планах на день, проведем инструктаж, распределим территорию для уборки;

3. 11:20- 11:40- получаем рабочий инструмент, перчатки, пакеты и начинаем убираться;

4. 11:40-13:50- убираем закрепленную за Вами территорию. Если справились быстрее, либо отдыхаем, либо помогаем убираться тем у кого работа еще есть.

5. 13:50- 14:00- подведение итогов субботника.

Используйте пример выше, чтобы составить расписание своего события. Старайтесь, чтобы субботник уложился в 3-4 часа.


Как и кого собирать на субботник?

Приглашайте всех! Начните с родных, друзей, знакомых. Они наиболее лояльные к Вам

люди и с большей вероятностью поддержат Вас в хорошем начинании.

Посчитайте сколько жилых домов на этой территории, сколько семей живет там.

Сделайте объявление, аналогичное этому, распечатайте его в необходимом

количестве и развешайте на территории субботника, у входов в подъезды жилых домов. Сделать это желательно дней за 10 до события, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли спланировать свой день с учетом участия в субботнике. Если сложности с распечаткой, пишите нам, мы поможем. Найдите «старших по домам» и расскажите им о субботнике. Они помогут Вам донести соседям информацию о субботнике.

Составьте список всех компаний, которые работают на территории субботника: офисы, магазины, производства. Составили список, теперь его необходимо проработать.

Самый быстрый способ прозвонить их с предложением принять участие в субботнике

или поддержать Вас в его проведении.

Наверняка кто-то из них попросит отправить Вам информацию о мероприятии по почте.

Подготовьте заранее шаблон такого письма, основываясь на объявлении, которое вы

сделали ранее.

После того как это сделали, необходимо пройтись по всем этим компаниям и еще раз

рассказать людям "на месте" о планируемом мероприятии. Оставить им те же объявления. Возможно попросить, чтобы они разместили у себя объявление, чтобы

помочь вам собрать народ.

Разместите информацию о событии на сайте фонда.

Мы поможем с поиском партнеров и участников субботника. Под каждый субботник мы

создаем отдельную страницу на сайте фонда с возможностью регистрации участников. Помимо регистрации у посетителей страницы есть возможность поделиться событием в социальных сетях. Потенциальные участники смогут найти информацию о событии

в интернете. Мы дадим Вам информацию о количестве зарегистрировавшихся и их контакты. Сами поделитесь на страницах социальных сетей информацией о Вашем

субботнике.


Что необходимо на субботник и где это взять?

Минимум, который должен быть на любом субботнике:

· Грабли из расчета 1 штука на 3-х человек на субботнике;

· Мусорные пакеты объемом более 100 литров из расчета по 5-6 пакетов на одного участника;

· Перчатки по одной паре на участника и запас на тех кто придет без записи или потребуются запасные;

· Питьевая вода!!! из расчета 3 литра на человека и вода для умывания и мойки рук;

· Аптечка для обработки ран и порезов;

· Влажные салфетки, бумажные полотенца;

· Яркий бип (футболка, жилет) для куратора.

Если субботник планируется большой, вы не располагаете необходимым количеством

граблей, перчаток, пакетов, попросите зарегистрировавшихся участников приносить свои инструменты. Если не получается собрать необходимое количество, свяжитесь с нами. У нас всегда найдется, чем Вам помочь.

С водой вопрос решить сложнее.

Подготовьте 5-20 литровые бутыли с кипячёной водой.

Еще несколько бутылей с водой из под крана, чтобы мыть руки и умываться. Подготовьте влажные салфетки, бумажные полотенца для участников.

5-10 литровые бутыли с питьевой водой можно купить в магазине. Достаточно

экономичный вариант. Можно заказать и доставку воды в бутылях по 19-20 литров.

По городу есть достаточно много водопроводных колонок. Если одна из них оказалась

рядом с Вашим субботником, она здорово поможет. Если понимаете, что обеспечить мероприятие водой не получится, просите людей брать с собой питьевую воду.

Аптечку сформируйте сами: йод, бинты, ватные диски, лейкопластырь.

Найдите яркую футболку у себя в гардеробе и носите ее на субботнике, чтобы участникам проще было к Вам обратиться.

Наличие всего, что перечислено выше позволит провести хороший субботник.

Все, что будет дополнительно, это отдельные затраты. Оцените свои возможности и

ресурсы перед тем, как планировать еще что-то.

Если планируете большой и долгий субботник с питанием, то это отдельная статья затрат.

Как правило, достаточно по паре булочек/слоек на человека, чтобы перекусить.

Можно озадачиться и музыкальным сопровождением субботника.

Найдите музыкальный центр с радио и удлинитель. Договоритесь с кем-нибудь рядом

с местом проведения, чтобы подключиться к его электросети.

Выбирайте радио со спокойной мягкой музыкой, которая создаст фон и не будет сильно

напрягать. Если субботник молодежный, то с музыкой можно экспериментировать.


Куда девать собранный мусор?

Как правило, управляющие компании, которые обслуживают дома, находящиеся на

территории проведения субботника, с радостью в этом помогают. В большинстве случаев

они вообще будут первыми, кто будет рад Вашей идее. Ведь уборка прилегающих

территорий входит в их обязанности. Этим необходимо пользоваться и просить у них

помощи в организации субботника.

Если вдруг управляющая компания отказывается помогать в вывозе мусора, попросите

оплатить стоимость вывоза мусора компании, работающие на этой территории.

Весьма вероятно, что из них кто-то откликнется.


На субботнике.

Соберите всех в назначенное время в назначенном месте.

Заранее распечатайте лист с указанием всех зарегистрировавшихся участников

И оставьте пустые графы. Попросите тех, кто регистрировался и пришел отметиться галочкой рядом со своей фамилией. Те, кто заранее не регистрировался, пусть впишут свою фамилию и контакт оставят, чтобы у вас была возможность их поблагодарить

после субботника и отправить им отчет.

Проинструктируйте участников по технике безопасности.

Скажите, что работать необходимо только в перчатках.

Не нагружать слишком много мусора в пакеты, чтобы их можно было без сверх усилий переносить. Лучше пусть используют больше пакетов.

Напомните, что важно следить за детьми, они всегда должны оставаться под присмотром.

Расскажите о том где будет проходить субботник, какую территорию необходимо очистить. Куда необходимо сносить пакеты с мусором. Раздайте инструменты, перчатки, пакеты. Распределите волонтеров по территории для уборки. Во время субботника носите яркий бип, чтобы выделяться. Тогда Вас легче будет найти волонтерам, когда им понадобится помощь.

Делайте фотографии до и после субботника, чтобы видеть разницу. Фотографируйте волонтёров во время субботника.

Когда мероприятие будет подходить к концу , соберите всех участников. Посчитайте количество мешков с мусором. Сделайте общую фотографию со всеми участниками и возможно с собранными пакетами мусора.

Поблагодарите всех за участие и попросите оставить инструмент в указанном месте.

Расскажите, когда и в какой социальной сети сможете поделиться фотографиями с субботника.

Убедитесь, что все мусорные пакеты оставлены в указанном месте.

Расскажите людям о том, как они могут принимать участие в следующих субботниках. Где им найти информацию об этом. Возможно, раздайте листовки с анонсом следующего субботника.


После субботника.

До обещанного срока выложите фотографии в социальную сеть вашего объединения или в наши группы. Лучше это делать сразу по окончанию субботника, пока не спал интерес к событию и люди ходят на странички, чтобы посмотреть фотографии.

Составьте итоговый список участников с контактами. Сделайте информационное письмо со ссылками на фото и результатами субботника., разошлите его участникам.

Фонд "Народная уборка"

г. Омск, ул. 50 лет ВЛКСМ

д. 4в, кв. 15

+7 (3812) 633-499

сс@crowdcleaning.org

  • Facebook - черный круг
  • Instagram - черный круг
  • Vkontakte - черный круг

Вы тоже можете нам помогать, если разделяете наши ценности, понимаете важность нашей работы.